Compliance Manager in de Inkoopafdeling - Gespecialiseerd in Decoratie en Meubilair

Functiebeschrijving:

Als Compliance Manager in de Inkoopafdeling is uw voornaamste rol ervoor te zorgen dat alle importactiviteiten van decoratie- en meubelproducten van zowel de Europese Unie als landen buiten Europa voldoen aan de geldende wet- en regelgeving en normen. U bent het aanspreekpunt voor compliance-aangelegenheden binnen de inkoopafdeling en werkt nauw samen met internationale leveranciers, het inkoopteam en de kwaliteitsafdeling van het bedrijf.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving: U bent verantwoordelijk voor het volgen en interpreteren van wetten, regels en internationale normen die van toepassing zijn op de import van decoratie- en meubelproducten. Dit omvat douaneregels, veiligheidseisen, kwaliteitsnormen, milieunormen, enz.

Evaluatie van leveranciers: Reguliere audits en beoordelingen uitvoeren van internationale leveranciers om ervoor te zorgen dat zij voldoen aan de compliance-normen van het bedrijf. Samenwerken met het inkoopteam om betrouwbare en conforme leveranciers te selecteren.

Beheer van certificeringen: Het bijhouden van de vereiste certificeringen voor geïmporteerde producten, zoals veiligheidscertificeringen, milieulabels, enz. Zorgen dat producten voldoen aan deze normen voordat ze worden geïmporteerd.

Documentatie en registraties: Nauwkeurige en uitgebreide registratie bijhouden van alle documenten met betrekking tot de import, inclusief nalevingscertificaten, commerciële facturen, douaneaangiften, enz.

Training en bewustwording: Een essentiële rol spelen in het vergroten van het bewustzijn onder leden van het inkoopteam en andere belanghebbenden over nalevingskwesties met betrekking tot de import van producten van buiten Europa. Trainingssessies organiseren en begeleiding bieden om ervoor te zorgen dat inkooppraktijken voldoen aan de geldende voorschriften.

Beheer van nalevingskwesties: In geval van vastgestelde niet-naleving bent u verantwoordelijk voor het beheer van de kwesties, het implementeren van corrigerende actieplannen en nauw samenwerken met leveranciers om problemen snel en effectief op te lossen.

Vereiste vaardigheden:

Degelijke kennis van internationale regelgeving en nalevingsnormen met betrekking tot de import van decoratie- en meubelproducten.
Diepgaand begrip van internationale inkoopprocessen en douaneprocedures.
Goede communicatie- en onderhandelingsvaardigheden om samen te werken met leveranciers en interne belanghebbenden.
Vermogen om juridische en technische documenten met betrekking tot naleving te analyseren en te interpreteren.
Oog voor detail en een methodische aanpak voor het beheer van registraties en documentatie.
Vermogen om onder druk te werken en nalevingskwesties efficiënt te beheren.
Uitstekende beheersing van zowel gesproken als geschreven Engels en/of Frans en/of Nederlands.
Samenvattend speelt de Compliance Manager in de Inkoopafdeling, gespecialiseerd in decoratie en meubilair met expertise in import van buiten Europa, een cruciale rol bij het waarborgen dat geïmporteerde producten voldoen aan alle relevante normen en voorschriften, waardoor de kwaliteit en veiligheid van de producten die het bedrijf aanbiedt worden gegarandeerd.